Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG und Telekommunikationsgesetz – TKG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erheben und wie wir diese verwenden.

1. Verantwortlicher

Kopfweh Österreich – gemeinnütziger Verein
Schusterweg 8, 4073 Wilhering, Österreich
E-Mail: s.jaros@kopfweh-oesterreich.at

2. Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch technische Informationen an unseren Webserver übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Verwendung zur Identifizierung einzelner Personen erfolgt nicht.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Mitgliedschaft

Wenn Sie Mitglied unseres Vereins werden oder eine Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die für die Vereinsverwaltung erforderlich sind, insbesondere:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Mitgliedskategorie (ordentliches, förderndes bzw. unterstützendes Mitglied)
• Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Erfüllung der Vereinsmitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher (z. B. steuer- und vereinsrechtlicher) Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen über unsere Vereinsarbeit, Veranstaltungen und Angebote. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigung der Anmeldung per E-Mail). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit kostenlos abbestellen (z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an uns); der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

6. Veranstaltungen (Foto- und Videoaufnahmen)

Im Rahmen unserer Veranstaltungen, Vorträge und Webinare können Fotos oder Videos erstellt werden. Diese können zur Berichterstattung über Vereinsaktivitäten auf unserer Website oder unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage ist – je nach Situation – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeits- und Informationsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Wahrung Ihrer schutzwürdigen Interessen (§ 78 UrhG – Recht am eigenen Bild). Sollten Sie mit einer Aufnahme nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte vor Ort an die Veranstaltungsleitung oder nachträglich an uns. Für die Aufzeichnung von Online-Webinaren gilt ergänzend unsere gesonderte Einwilligungs- und Datenschutzinformation.

7. Social Media

Wir betreiben Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, YouTube oder LinkedIn), um über unsere Arbeit zu informieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter, auf deren Datenverarbeitung wir nur eingeschränkt Einfluss haben. Bei einigen Plattformen kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) bestehen.

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (LocalStorage, z. B. für Darstellungs-Einstellungen und Ihre Consent-Entscheidung), die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Webhosting und Formularverarbeitung

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben: Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten (insbesondere die unter Punkt 2 genannten Zugriffsdaten) verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die vertrauliche und weisungsgebundene Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Die Formulare auf dieser Website (Kontakt, Mitgliedschaft, Veranstaltungsanmeldung) werden über Cloudflare Pages Functions verarbeitet. Eingabedaten werden nicht serverseitig gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an eine von uns kontrollierte Vereinsadresse übermittelt. Für diesen transaktionalen E-Mail-Versand setzen wir derzeit MailChannels (MailChannels Corp., USA) als Auftragsverarbeiter ein.

10. Analyse-Dienste und eingebettete Inhalte

Google Analytics 4 wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner explizit zugestimmt haben. Wir aktivieren die IP-Anonymisierung; es werden anonymisierte Reichweiten-Statistiken (Seitenaufrufe, Verweildauer, Geräte-/Browser-Typ) erhoben. Anbieter: Google Ireland Limited.

YouTube-Videos und -Livestreams werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Google verarbeitet beim Aufruf Verbindungsdaten und kann gegebenenfalls Cookies setzen. Anbieter: Google Ireland Limited (YouTube LLC).

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. abgabenrechtliche Fristen) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns (siehe Punkt 13).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at · Web: www.dsb.gv.at

13. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Kopfweh Österreich, E-Mail: s.jaros@kopfweh-oesterreich.at

Stand: Juli 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen.